Normas para el buen uso del correo electrónico Tips TICs El e-mail es una herramienta de trabajo. No está permitido usarlo con fines políticos, religiosos, sentimentales, juegos, ni ninguna clase de actividad mercantil de tipo personal. Las comunicaciones deben ser breves, “telegráficas”, para evitar el congestionamiento de la red y el mal uso del tiempo del personal. Si es imprescindible enviar bastante información, porque el tema lo justifica, se debe insertar como documento.Sólo se deben marcar como urgentes los correos que realmente lo son.Los correos deben ser correctamente dirigidos a las personas que requieren de la información. Por ningún concepto se deben enviar correos nacionales con temas que no son de interés general, como por ejemplo, despedidas, agradecimientos, etc. Se debe hacer buen uso de las agrupaciones que contiene la libreta de direcciones.Recursos Humanos será el único responsable de enviar los nombres de las personas que dejan de laborar en la empresa y lo canalizará únicamente a aquellos departamentos y personas que requieren de la información para cumplir con sus obligaciones.La información que se recibe de manera personal y confidencial por correo electrónico, no se puede rutear a ninguna otra persona, sin la autorización del remitente.El uso del e-mail es personal y sus claves confidenciales. Por ningún concepto se puede entrar a revisar la información dirigida a otra persona.En forma general, no está permitido imprimir los e-mails, ya que ésta herramienta fue creada para tener un archivo electrónico, agilitar las comunicaciones, descartar en la medida de lo posible el archivo tradicional y lograr un ahorro en papelería.La persona que envía el e-mail es responsable del contenido del mismo, debiendo considerar que la información vertida es irreversible.El envío del e-mail no libera al remitente de la responsabilidad de hacer seguimiento de las disposiciones impartidas.Los Jefes, Gerentes y Directores son responsables del uso que su personal le da al correo electrónico.Las faltas que se cometan a estas disposiciones están clasificadas en leves y graves y pueden significar desde una amonestación hasta la pérdida del trabajo. El retorno de la inversión en entrenamiento ejecutivo de equipos gerenciales es exponencial y en minutos. Norman Vincent Peale. Te gustó? Compártelo ! Tweet Whatsapp Prev Next