Por qué debo hacer una Planeación Estratégica

Que una empresa establezca las metas a las que quiere llegar puede resultar muy sencillo. El verdadero desafío es definir la forma en cómo llegar a ellas.

La planificación estratégica es una guía para ayudar a las empresas a encaminar sus esfuerzos directo hacia el éxito y es a través de ella que puede visualizarse objetivos concretos a corto, mediano y largo plazo e irlos conquistado para al final obtener un resultado general.

Si te gustaría implementar una, te invitamos a que continúes leyendo esta información.

¿Qué es una planeación estratégica?

La planeación estratégica es una herramienta de gestión, que permite establecer el proceso mediante el cual las empresas toman decisiones, delimitan plazos y asignan sus recursos para el logro de los objetivos.

Es un proceso que involucra y compromete a toda los equipos y niveles que conforman la organización en la búsqueda por alcanzar las metas establecidas, guiados por una misma línea de trabajo.

¿Por qué es importante realizar una planeación estratégica?

Con las crisis, los cambios y las adaptaciones que se dan en las empresas a lo largo de los años, es muy común que se vaya perdiendo el sentido de la misma y se modifiquen las formas de trabajar, lo que en ocasiones puede significar una distracción en su camino hacia la meta.

La planeación estratégica es el plan que orienta a los colaboradores hacia la meta, establece el quehacer de cada uno de ellos y alinea sus esfuerzos, para mantenerlos en el camino hacia un mismo objetivo, generando un ambiente de responsabilidad compartida y satisfacción, una vez alcanzado el éxito.

Otro de los objetivos de la planeación estratégica es el de evitar dejar cosas a la opinión, intuición e incluso improvisación, lo que reduce las probabilidades de errores e incrementas las de éxito.

Recuerda que cuando en una empresa no hay un plan, cada elemento de la organización puede irse por su propio camino y a su propio ritmo, desconociendo que existen unas metas y compromisos conjuntos.

¿Quién realiza el plan estratégico?

Si bien el desarrollo del plan es una tarea que debe liderar una persona asignada por la dirección de la empresa, la ejecución y seguimiento es tarea de todos los integrantes.

Dado que se busca identificar cada problema y oportunidad de la empresa a nivel general, lo ideal es que se involucre a cada miembro de la organización, sin importar el cargo o la jerarquía que tenga, ya que todos aportan un poco para la realización de las metas globales y contribuyen al éxito de los objetivos.

Consideraciones claves para la planeación estratégica

Al elaborar un plan estratégico es importante tomar en cuenta ciertos aspectos clave:

Proceso sobre la marcha. No basta con decirse a hacerlo y plasmarlo en un documento. Para que sea útil, es necesario ejecutar todas la acciones enlistadas, mismas que deberán incluir responsables, plazos y KPI`s individuales.
Comunicar el plan estratégico. ¿De qué serviría tenerlo si nadie supiera de él? El plan debe ser del conocimiento de todos los integrantes de la organización, no solo de los directivos. Lo mejor es comunicarlo y explicar a detalle los roles y lo que se espera de cada uno de ellos.
Considerar el contexto. Si bien es necesario conocer el estado interno de una empresas y el de sus competidores, entender el contexto social en que se desenvuelve y considerar los aspectos externos que la impactan, es fundamental.
Liderar con inspiración. Toda novedad e implementación debe estar liderada por una persona capaz de motivar y fomentar el compromiso de los colaboradores, dicha persona deberá ser la más inspirada y fungir como apoyo e impulsor del cambio.
Trabajar en equipo. Como un proceso que requiere de la participación de todas las personas en la organización, la planeación requerirá de la capacidad de desarrollar las tareas individuales de manera efectiva, pero con la apertura de colaborar en lo posible con los compañeros.

Beneficios de la planeación estratégica

Ya dijimos que tener una planeación estratégica permite actuar de forma proactiva en lugar de reactiva, pero además de ello, puede representar muchos otros beneficios para las dinámica de las empresas, tales como:

Formaliza las pautas de trabajo de cada miembro de la organización.
Asienta las responsabilidades individuales.
Fomenta la disciplina, la comunicación y el trabajo de equipo.
Facilita la identificación de prioridades para la organización.
Establece una metodología para enfrentar las oportunidades y los problemas.
Reduce las probabilidades de riesgo y la incertidumbre.
Incrementa la eficiencia de los procesos.
Instaura una estructura para coordinar y controlar las actividades.
Distribuye y optimiza los recursos de la empresa.
Expone de forma clara los objetivos y los resultados.
Afianza el compromiso, la motivación y la satisfacción de los empleados.
Brinda al equipo un sentido de dirección y propósito.
Identifica y proporciona herramientas para una mejor toma de decisiones.
Enfoca las decisiones hacia el cumplimiento de objetivos.
Ahorra el tiempo invertido en corregir decisiones erróneas o en acciones poco fructíferas.