Monitoreo y control Tips Proyectos Monitoreo. Es el proceso de observar, medir y analizar el progreso real de un proyecto, validándolo con el trabajo planificado. Control. Es la regulación de actividades basados en el plan original para alcanzar las metas del proyecto. Proceso de Monitoreo y Control Monitoreo del plan de trabajo Propósito El Gerente de Proyecto desea conocer el progreso en todas las dimensiones claves del proyecto, para determinar si las metas del proyecto serán o no cumplidas Canal Tendencia a la informalidad Actividad Tareas de inicio y fin Hitos alcanzados Esfuerzos y costos incurridos Calidad de productos Resolución de imprevistos Revisión de cambios Control de riesgos Iniciativas y acciones de corrección Entregable Reporte formal Reporte informal Emails Validaciones del trabajo desarrollado por el equipo Propósito Mantener a los miembros del equipo informados del estado del proyecto Canal Reuniones regulares Actividad Intercambio de información Situación actual, problemas, riesgos Revisión del estado de actividades técnicas Planeación de las actividades futuras Entregable Minutas en reuniones Emails Revisión formal del proyecto Propósito Mantener a las partes interesadas informadas del estado del proyecto y buscar asistencia, si es del caso Canal Reuniones para validación de hitos alcanzados, y el reporte de progreso general Actividad Lista de tareas realizadas en el último período Hitos de progreso planeados y ejecutados Costos y Recursos. Reporte de planeación y ejecución Estado del manejo de riesgos y problemas Plan de actividades del siguiente período Iniciar acciones y obtener aprobaciones Entregable Minutas en reuniones Reporte de Progreso Gerencia de cambios realizados Propósito Identificar, evaluar, priorizar y controlar los cambios al plan del proyecto Canal Mecanismo de control de cambios Actividad Revisar los cambios requeridos y determinar su factibilidad. Asesorar el impacto en el cronograma, costos y recursos. Buscar aprobación y realizar los cambios Validar los cambios hechos y actualizar el registro Comunicar los cambios realizados al solicitante Entregable Cambio requerido Cambio en el registro Facturación Validación del producto Propósito Evaluación técnica del producto para validar su calidad, antes de considerar exitoso al producto Canal Reuniones de validación de la calidad técnica del producto Actividad Determinar el alcance y la meta definida Visita informal para ver el producto al detalle con los miembros del equipo Revisar e inspeccionar el producto Entregable Aceptación del producto Revisión del plan de proyecto Propósito Revisar el plan de proyecto para incluir cambios significativos en los entregables del proyecto, cronogramas y presupuestos. Canal Aprobación mediante la revisión formal del proyecto de parte del Comité de Control de Cambios. Actividad Revisar los cambios con todas las partes afectadas Establecer acuerdos a cambios en el plan Actualizar el plan y obtener las firmas de responsabilidad Entregable Revisión del plan de proyecto Hoja de Monitoreo y Control ¿Las tareas fueron iniciadas y completadas como se planearon? ¿Están las actividades progresando de acuerdo al cronograma? ¿Está la mano de obra y presupuesto siendo ejecutados de acuerdo a lo planeado? ¿Cuanto se ha alcanzado a la fecha? ¿Hay desviaciones del plan? ¿Cuales son los problemas que causan las desviaciones? ¿Que se debe hacer para regresar al proyecto al estado normal? ¿Están las partes interesadas bien informadas del progreso y problemas del proyecto? El retorno de la inversión en entrenamiento ejecutivo de equipos gerenciales es exponencial y en minutos. Norman Vincent Peale. Te gustó? Compártelo ! Tweet Whatsapp Prev Next